Onlinebewerbung

Immer mehr Unternehmen bevorzugen digitale Bewerbungen (bzw. lassen keine postalischen Bewerbungen mehr zu), da diese in der Verwaltung und Bearbeitung unschlagbare Vorteile bieten. Für Sie als Bewerber gilt das gleiche Prinzip wie bei einer klassischen Bewerbung: sorgfältige Vorbereitung, genaue Ausführung und penible Kontrolle.

Grundsätzliches:

• Mit einem Blick auf die Unternehmens-Homepage können Sie ermitteln, ob es sinnvoll ist, sich online zu bewerben. Sind weder Email für Online-Bewerbungen noch ein Online-Bewerbungsformular angeboten, sollten Sie die klassische Bewerbung auf dem Postweg vorziehen.

• Wenn die Firma Onlinebewerbungsformulare zur Verfügung stellt, sollten Sie diese auch nutzen, statt selbst ein Bewerbungsmail zu verschicken.

• Im Zweifel sollten Sie auf Unternehmensseite nachfragen, in welcher Form Sie sich bewerben sollen.

• Für den Inhalt des Anschreibens bzw. des Lebenslaufes gelten die bereits dargestellten Bewerbungstipps.

Checkliste Online-E-Mailbewerbungen:

Onlinebewerbungen sind in der Regel Kurzbewerbungen, d.h. Sie versenden zunächst nur Anschreiben und Lebenslauf; Zeugnisse und Arbeitsproben erst auf Anforderung. Zu viele Anhänge, ungenügende Formatierung und schnell zusammengestellte Informationen machen die Vorteile der Onlinebewerbung jedoch oft zunichte. Damit Ihre Bewerbung gut ankommt, anbei eine Checkliste, was Sie beachten sollten:

• Haben Sie eine seriöse Absenderadresse angeben (Name/Vorname, keine Phantasienamen) und Ihre Kontaktdaten (Adresse/Telefonnummer) angegeben?

• Rufen Sie Ihre Mails von dieser Adresse regelmäßig ab?

• Haben Sie den richtigen Adressaten auf Unternehmensseite herausgefunden, an den Sie Ihre Mail versenden?

• Haben Sie Ihre Mail übersichtlich gehalten (max. 1-2 MB Datenvolumen) und erwähnt, weitere Unterlagen nachzureichen?

• Formulieren Sie individuell für jede Bewerbung/Position und versenden Sie keine Massenmails?

• Kann der Personalentscheider durch das Betreff Ihre Bewerbung richtig zuordnen, haben Sie Position bzw. Unternehmensbereich, für die Sie sich interessieren, genannt?

• Beschränken Sie sich in Ihren Texten auf das Wesentliche?

• Haben Sie Ihr Anschreiben als Anhang (dann formatiert wie ein Brief) oder direkt im Mailtext formuliert; mit Anrede, Grußformel und Unterschrift?

• Stimmen Datumsangaben in Ihrem Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und sonstigen Unterlagen überein mit Ihrem Email-Versanddatum?

• Haben Sie auf gute Qualität bei den eingescannten Dateien (Zeugnisse/Foto) geachtet, d.h. richtige, vollständige Reihenfolge, gut lesbar und druckbar?

• Haben Sie wichtige Anhänge sinnvoll zusammengefasst und aussagekräftig benannt?

• Ihre Lesebestätigung deaktiviert?

• Ihre Schrift angemessen gewählt (10 Punkt oder größer; gängige Schriftarten)

• Keine grafischen Spielereien wie grelle Farben, blinkende Elemente etc. verwendet?

• Ihre Unterschrift (am Ende der Mail, bei Anschreiben und Lebenslauf) gesetzt; maschinenschriftlich oder als Originalunterschrift eingescannt?

• Die richtige Reihenfolge des Mailtextes beachtet: (Persönliche) Anrede, Text, Grußformel, Unterschrift, Absenderblock (mit Ihren Kontaktdaten), ggf. Hinweis auf beigefügte Anlagen

• Ihren Mail-Text als “Nur-Text” Format gewählt?

• Das Foto in Ihren Lebenslauf integriert?

• Dateiformate wie RTF oder PDF gewählt; für Dokumente das JPG- oder PDF-Format?

• Haben Sie Excel-, TIF-, EPS-, ZIP- oder PSD-Dateien vermieden?

• Mit einer Testadresse kontrolliert, ob und wie Ihre E-Mail ankommt?

Hinweis: In der Email können Sie direkt Ihr Anschreiben formulieren oder auf den Anhang hinweisen, dem Sie ein klassisch-formatiertes Anschreiben beifügen (dies ist der Standardfall). Achten Sie auf einen freundlichen Ton, auch wenn Sie nur auf Ihre Bewerbung im Anhang verweisen.

Als Beispiel:

Checkliste Online-Bewerbungsformular:

Wie auch TreuenFels setzen Unternehmen immer häufiger Online-Bewerbungsformulare ein, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern: keine voluminösen Bewerbungs-Emails mit unklarem Absender mehr, höhere Vergleichbarkeit der Kandidaten durch standardisierte Antwortmöglichkeiten, automatische “Ausmusterung” ungeeigneter Bewerber. Folgendes gibt es bei der “Bewerbung in Echtzeit” zu beachten:

• Nutzungsbedingungen gelesen?

• Gewünschte Position mit Kennziffer/Standort genannt?

• Formular vollständig ausgefüllt, ohne Lücken?

• Freitext: sind die für die angestrebte Position relevanten Schlüsselkompetenzen erwähnt, Ihre Stärken betont, der Nutzen für das Unternehmen herausgestellt?

• Keine unnötigen Schriftzeichen (“”, * oder ähnlich) verwendet, die das Software-Programm ggf. nicht lesen kann?

• Anhänge wie Lebenslauf und/oder Zeugnisse im PDF-Format formatiert?

• Formulare regelmäßig zwischengespeichert?

• Richtige Orthografie, d.h. Rechtschreibung, Grammatik, Groß- und Kleinschreibung?

• Das ausgefüllte Bewerbungsformular ausgedruckt?