Managementaudit

Ein Managementaudit ist ein Verfahren zur Evaluation von Führungskräften, meist durchgeführt von externen Beratungsfirmen. Hierbei sollen individuelle Führungsfähigkeiten und Entwicklungspotentiale beobachtet und bewertet werden, um eine persönliche Standortbestimmung des Kandidaten vorzunehmen. Neben der systematischen Potenzialanalyse und Führungskräfteentwicklung werden Managementaudits auch zur Positionsbesetzung oder vor dem Hintergrund spezieller Geschäftssituationen (bspw. Restrukturierungen, Akquisitionen neuer Geschäftsfelder, Management-Buy-in, Merger and Acquisition Projekte) durchgeführt. Meist werden in Teams komplexe Business Simulationen vorgenommen, um so auch die soziale Kompetenz der Manager zu beurteilen; es gibt jedoch auch Managementaudits für einzelne Führungskräfte.

Vorbereitung

Vorweg: Auch eine sehr gute Vorbereitung wird Ihr Ergebnis bei einem professionell durchgeführten Audit nicht wesentlich beeinflussen. Dennoch gibt Ihnen die intensive Beschäftigung mit dem Thema eine gewisse Ruhe und Sicherheit, die Sie in dieser herausfordernden Situation benötigen werden. Damit Sie wissen, was auf Sie zukommt, stellen wir Ihnen zunächst vor, welche Kompetenzen besonders beobachtet bzw. beurteilt werden:

Führungsstärke (Können Sie delegieren, kooperieren, sich durchsetzen?)
Problemlösung (Können Sie analytisch denken? Sind Sie flexibel und kreativ? können Sie sich entscheiden? Setzen Sie Ihre Ressourcen sinnvoll ein)
Strategisches Denken (Denken Sie unternehmerisch? Können Sie organisieren? Berücksichtigen Sie alle relevanten Faktoren? Denken Sie zukunftsorientiert?)
Soziales Verhalten (Wie ist Ihr Umgang mit Ihren Mitmenschen? Sind Sie kontaktfreudig/extrovertiert? Wie sind Ihre Umgangsformen? Sind Sie kritikfähig und in der Lage selbst angemessen Feedback zu geben?)
Persönlichkeit (Sind Sie selbstmotiviert und ehrgeizig, mit dem Willen zum Erfolg? Sind Sie berechenbar-stabil in Ihrem Verhalten? Setzen Sie Ihre Ideen um? Ertragen Sie auch Rückschläge? Sind zu zuverlässig und gewissenhaft?)

Schwerpunkte

Neben umfangreichen, mehrstündigen Interviews (Interviewleitfäden sollen dabei die Vergleichbarkeit der Kandidaten sichern), kommen komplexe Business Simulationen, Rollenspiele oder Persönlichkeitstest zum Einsatz. Deutlicher Schwerpunkt bildet jedoch das Interview, welches oft zweigeteilt verläuft: zunächst ein strukturiertes Interview mit einem/mehreren externen Beratern, dann Gespräche/Interviews mit wichtigen Kollegen oder Prozesspartnern. Viele Fragen zielen darauf ab, aus Ihrem Verhalten in der Vergangenheit Ihr Potenzial für zukünftige Leistungen zu ermitteln:

Wie war die Istsituation?
Worin bestand die Herausforderung, was war der Sollzustand?
Wie sah Ihre Vorgehensweise, Ihre Planung aus?
Welches Ergebnis konnten Sie vorweisen?
Was haben Sie daraus gelernt, würden Sie heute etwas anders machen?

Checkliste - Managementaudit

Analysieren Sie Ihre Persönlichkeit, Ihre Stärken und Schwächen, Ihre Ziele. Nur wenn Sie selbst wissen, was Sie auszeichnet und was Sie erreichen möchten, können Sie dies auch anderen überzeugend vermitteln.
Um Ihre Kompetenzen komprimiert darstellen zu können: Beschäftigen Sie sich mit Ihrem beruflichen Werdegang, mit Ihrer Aus- und Weiterbildung. Wie können Sie diese in wenigen Sätzen verständlich darstellen?
Überlegen Sie ferner: Was ist Ihr persönlicher Beitrag zum Unternehmenserfolg? Wie können Sie diesen nachvollziehbar belegen?
Informieren Sie sich gründlich über Audits allgemein und speziell über das in Ihrer Firma geplante. Welche Methoden werden in Ihrem Unternehmen mit welchem Ziel angewendet?
Sehen Sie das Management-Audit als Chance: Wie können Sie das Audit für sich nutzen? Was möchten Sie dabei erreichen? Welche Erwartungen und Ansprüche verbinden Sie hierbei an Ihren Arbeitgeber?
Stellen Sie sich geistig auf provokante Fragen und konfrontative Situationen ein; versuchen Sie, dabei gelassen zu bleiben. Fragen Sie nach, wenn Sie etwas nicht verstanden haben und nehmen Sie sich Zeit für Ihre Antworten.
Seien Sie bereit, sich auf Rollen- oder Fallbeispiele einzugehen. Auch auf provokante oder konfrontative Situationen sollten Sie sich einstellen. Bereiten Sie sich dafür auf unangenehme Fragen vor.
Bleiben Sie authentisch und glaubwürdig, versuchen Sie nicht, sich zu verstellen. Stellen Sie sich positiv dar, aber stehen Sie auch zu Ihren (kleinen!) Schwächen.
Rechtfertigen Sie sich nicht für negatives Feedback, sondern fordern Sie die Unterstützung Ihres Arbeitgebers ein. Suchen Sie das Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten und nutzen Sie die offerierten Entwicklungsmöglichkeiten.